a2 Nómina

a2 Nómina es una solución tecnológica altamente flexible, fácil de usar y robusta, con la cual podrá procesar la gestión de pago y cálculo de conceptos, para todo tipo de nóminas de acuerdo a la periodicidad, calendarios y políticas de la empresa, incluyendo el cálculo de finiquitos e indemnizaciones, además de cubrir totalmente las obligaciones legales, que le permite reflejar la forma actual en que opera su departamento de Recursos Humanos, haciendo más eficiente todos sus procesos, de una manera exacta.

Ante el incremento en la complejidad de los cálculos que requieren las empresas y las constantes reformas fiscales, a2 Nómina es la respuesta a las exigencias de muchos usuarios de un sistema de nómina completo, flexible, escalable, fácil de usar y con total independencia para adaptarlo a las necesidades y políticas particulares de cada empresa. «La nómina es un “proceso crítico”, ya que siempre debe hacerse a tiempo y sin ningún error.»

Desarrollada para empresas de cualquier tamaño, petrolera, construcción, comercio, gubernamental, bancario, industrial o contratistas.

Interfase amigable y diseño integral, combinados con una intuitiva facilidad de manejo permiten toda la manipulación y explotación de los datos y recursos en una sola pantalla, sin exceso de ventanas que a menudo complican el trabajo y desarrollo del usuario.

Incorporación del Módulo denominado a2 Horario para el Control Automatizado de Entradas y Salidas del Personal.

a2 Horario: Una aplicación creada con la finalidad de poder facilitarle el control de las entradas y salidas de los integrantes de una nómina. Con esta herramienta, en conjunto con a2 Nomina, podrá obtener información de asistencia de cada integrante, modificarla y procesarla, y luego trasladar la información a constantes de a2 Nomina.
Importar Datos: Le permite carga la data de asistencia de archivos de dispositivos externos a las bases de datos internas de a2 Horario. Se puede seleccionar, por ahora, uno de los tres tipos de dispositivos diferentes para obtener la data de asistencia: (a2 Reloj de Asistencia, Bio-Office/ OA101 ó Archivo con formato Estándar)

Reloj de Asistencia: Reloj de toma de asistencia que está incluido en esta aplicación. Es la alternativa que le ofrece esta herramienta para tomar la asistencia de los integrantes sin necesidad de utilizar un dispositivo externo. El integrante podrá ingresar su número de identificación (Cedula o número de ficha, tal como este configurado) y se le hará una marca de asistencia.

Bio-Office – OA101: Un dispositivo externo de toma de asistencia a base de marca de clave o toma de huella dactilar. Para obtener información de este dispositivo, tendrá que instalar el programa que viene junto con el dispositivo y permitir que esté genere los logs de asistencia partiendo de la información adquirida del dispositivo.

Características Generales:

• Multiusuario
• Totalmente en ambiente Windows.
• Bases de datos configurables con posibilidades de añadir campos adicionales en las mismas.
• Menús configurables.
• Posibilidad de definir y trabajar con diferentes tipos de nóminas.
• Posibilidad de definir los tipos de períodos (semanal, quincenal, mensual, anual o otros).
• Posibilidad de seleccionar el período de la próxima nómina.
• Posibilidad de trabajar con prenómina.
• Posibilidad de trabajar con procesos de nóminas eventuales.
• Posibilidad de prorratear los acumulados.
• Posibilidad de trabajar con sobres preimpresos o con formas preconfigurables.
• Posibilidad de utilizar de 1 a 5 niveles funcionales (sucursales, gerencias, unidades funcionales, divisiones, departamentos) y definir vacantes.
• Posibilidad de definir las jornadas de trabajo (jornada completa, media jornada o los días de la semana que no trabaja).
• Nueva función para manejo periodos cíclicos: Esta nueva función le permite crear conceptos con fórmulas que se activen dependiendo de una frecuencia preestablecida.
• Límite de conceptos solo para elaboraciones eventuales: Fue agregada la opción de establecer conceptos que no aparezcan al elaboración regular, y pero que puedan ser seleccionados a la hora de establecer una elaboración eventual.
  Máximo mensual descontado a integrante por concepto de préstamo: Ahora es posible establecer un límite a cuanto podrá ser deducido de un integrante cada mes debido a un préstamo.
• Opción para configurar días de interés de prestaciones: En esta versión se podrá indicar la cantidad de días que desea se desea acumular trimestralmente en el informe de interés sobre prestaciones.
• Trabajar con el módulo de manejo de turnos en a2Horario 2.09: La nueva versión de a2Horario ahora tiene la opción de conectarse directamente con el módulo de manejo de turnos de a2Nomina, lo que permite utilizar los turnos establecidos ahí como base para hacer los cálculos de horario de cada integrante.
• Función para manejo de hojas de tiempo: Se introdujo una función que permite utilizar hojas de tiempo y sus constantes asociadas en la formulación de conceptos, sin importar de que sea la hoja de tiempo asociada a la nómina, o a la elaboración eventual realizada
• Editor de formatos, que le permite diseñar:
  – Formato de recibo de pago
  – Formato de vacaciones
  – Formato de liquidaciones
  – Formato de préstamos
  – Formato de eventuales
  – Formato de carta bancaria.
• Manejo de profesiones.
• Manejo de cargos u oficios.
• Maneja fotos de los integrantes.
• Manejo de las tasas de interés históricas para el cálculo de los interés sobre las prestaciones.
• Módulo de Intereses sobre Las Prestaciones: Elabora los cálculos que corresponden a los intereses sobre las prestaciones sociales del trabajador y su respectivo pago a través de la nómina en curso.
• Posibilidad de definir constantes.
• Manejo de calendario y sus límites para:
  – Fin de período
  – Fecha de retorno de vacaciones
  – Fecha de liquidación
  – Fin de mes
  – Fin de año
  – Período anterior
  – Mes anterior
• Módulo para el manejo de los conceptos de la nómina, pudiendo definir los tipos ysu formulación:
  – Asignación
  – Deducción
  – Vacación
  – Liquidación
  – Reporte
  – Patronal
• Cuenta con editor de fórmulas, lo cual le permite de una manera sencilla crear, probar y guardar, tanto las fórmulas generales como las condicionadas, pudiendo interactuar con:
  – Constantes
  – Conceptos
  – Calendario
  – Tablas
  – Acumulados
  – Hoja de tiempo
  – Funciones
  – Con la posibilidad de definir la frecuencia, los períodos a aplicar y si posee una frecuencia especial.
• Manejo de otros beneficios y su frecuencia.
• Manejo de tabuladores.
• Manejo de grupos de nóminas.
• Manejo de hoja de tiempo.
• Módulo para alimentar la hoja de tiempo.
• Módulo para el manejo de permisos y suspensiones.
• Módulo para la elaboración de la nómina, que le permite en entorno visual:
  – Preparar la nómina
  – Ver la nómina
  – Desglose en moneda
  – Fuera de la nómina
  – Variaciones de constantes
  – Grabar los acumulados
• Módulo de préstamos:
  – Tipos de préstamos
  – Solicitud de préstamos
• Mantenimiento de préstamos.
  – Módulo de vacaciones.
  – Módulo de liquidaciones.
• Módulo de transacciones eventuales.
• Manejo de acumulados:
• Acumulados generales
• Acumulados por conceptos
• Histórico de nómina.
• Manejo de horarios y turnos.
• Manejo de una base de datos de personal.
• Consolidación con a2 Contabilidad.
• Manejo de perfiles de usuarios y políticas por transacción.